La Universidad Libre Seccional Cúcuta, dentro de sus políticas institucionales busca impulsar y aplicar los avances en el campo de la tecnología como plataforma de apoyo a los procesos académicos y administrativos de la institución, al igual que contribuir en la modernización de los procedimientos buscando su agilidad y su eficiencia; pensando en ello, desde la oficina de Planeación se creó el sistema de información para la asignación y préstamo de aulas de clase SIAPAC.
Esta herramienta fue diseñada por el ingeniero de sistemas en formación Edinson Acevedo, de la Universidad Francisco de Paula Santander, quien realiza sus prácticas profesionales en la oficina de Planeación Seccional. Mediante esta aplicación, docentes, administrativos y jefes de área podrán hacer uso de los recursos físicos (aulas de clase, auditorios, laboratorios) realizando una solicitud de préstamo desde la página web, al mismo tiempo que podrán consultar la disponibilidad y los horarios asignados a los diferentes recursos de la Institución.
Actualmente el personal administrativo está siendo capacitado en el uso adecuado de la aplicación, la cual será incorporada a partir del segundo semestre del presente año. La ingeniera Ana María Díaz Espinel, Directora Seccional de Planeación aseguró “las capacitaciones han atendido diferentes inquietudes con ejercicios netamente prácticos y de exploración en la herramienta, la comunidad universitaria podrá encontrar el manual del usuario en la página web, donde se encuentra los pasos que debe seguir la persona que desee hacer uso del SIAPAC”.
Así mismo, la ingeniera Díaz Espinel realizó la siguiente invitación a los miembros de la comunidad universitaria “hacemos la invitación a que las personas que ya asistieron a las capacitaciones sigan explorando la herramienta, con el fin de despejar y aclarar dudas”. Para nuestra Casa de Estudios, la mejora de sus procesos contribuye a fortalecer los procesos administrativos de nuestra Alma Máter y a prestar servicios de calidad.
Erika Estupiñan Granados
Comunicadora Social
Universidad Libre-Seccional Cúcuta
